Thách thức lớn khi doanh nghiệp tự di dời văn phòng làm việc
Chuyển văn phòng sang địa điểm mới là dấu mốc đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng chục bộ bàn ghế, vách ngăn nhôm kính, dàn máy tính cùng vô số hồ sơ chứng từ quan trọng lại là một “bài toán hóc húa” đối với bộ phận Hành chính Nhân sự.
Nếu không có phương án di dời chuyên nghiệp, công ty bạn sẽ đối mặt với các rủi ro: thất lạc hợp đồng quan trọng, hỏng hóc máy chủ Server/máy in đắt tiền, kéo dài thời gian khiến nhân viên nghỉ việc gián đoạn công việc kinh doanh nhiều ngày liền.
Các hạng mục công việc trong Dịch vụ Chuyển Văn Phòng Kiến Vàng
1. Phân loại & Đóng gói tài liệu hồ sơ phòng ban
Tài liệu của từng phòng ban (Kế toán, Nhân sự, Kinh doanh, Giám đốc) được phân loại đóng thùng carton riêng biệt, ghi mã số phòng ban và dán tem niêm phong cẩn thận.
2. Tháo dỡ & Bọc lót thiết bị điện tử, IT
Đội ngũ thợ IT chuyên trách tháo dỡ hệ thống máy tính bàn, máy in, máy photo, tổng đài điện thoại, mạng LAN và bọc lót 5 lớp bằng màng xốp nổ chống va đập.
3. Tháo dỡ nội thất & Bảng biển quảng cáo
Thợ mộc tay nghề cao tháo dỡ bàn làm việc modun, bàn họp, tủ tài liệu gỗ, vách ngăn nhôm kính, tháo bảng hiệu công ty và chuyển sang văn phòng mới lắp đặt lại nguyên trạng.
Câu Hỏi Thường Gặp Của Doanh Nghiệp (FAQ)
1. Kiến Vàng có thi công chuyển văn phòng vào thứ 7, Chủ Nhật hoặc ban đêm không?
Trả lời: CÓ. Chúng tôi phục vụ 24/7 kể cả ca đêm và các ngày nghỉ cuối tuần. Việc chuyển văn phòng vào ngoài giờ hành chính giúp công ty bạn bàn giao xong xuôi để nhân viên đi làm bình thường vào sáng Thứ 2 mà không bị gián đoạn công việc.
2. Kiến Vàng có xuất hóa đơn GTGT (VAT) cho doanh nghiệp không?
Trả lời: CÓ. Kiến Vàng cung cấp đầy đủ Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu bàn giao và Hóa đơn tài chính VAT (GTGT) hợp pháp để công ty bạn quyết toán chi phí với cơ quan thuế.
3. Tài liệu hồ sơ lưu trữ của công ty được đảm bảo bảo mật ra sao?
Trả lời: Mỗi thùng tài liệu đều được đánh số thứ tự, niêm phong bằng tem chữ ký đại diện hai bên. Nhân viên Kiến Vàng tuyệt đối không mở hay xáo trộn tài liệu bên trong thùng.
4. Trường hợp đồ đạc, máy tính công ty bị hư hỏng thì giải quyết thế nào?
Trả lời: Kiến Vàng cam kết bồi thường 100% giá trị tài sản theo định giá thị trường nếu xảy ra va đập, hỏng hóc thiết bị hay thất thoát do lỗi từ quá trình bốc xếp di chuyển của chúng tôi.
